يرتبط بالأستاذ الدكتور رئيس الجامعة،  ويقوم بتنفيذ توجيهات الأستاذ  الدكتور رئيس الجامعة – الخطية والشفوية – حيث يعتبر الديوان حلقة الوصل والشريان الرئيسي المغذي لكافة كليات ووحدات ودوائر الجامعة، وقد تم اعتماد نظام حوسبة وارشفة الكتروني خاص بالشعبة حيث يستخدم الحاسوب في كافة اعمال الديوان

 jhklhoholh

موظفين ديوان الرئاسة

موظفي الديوان
رئيس شعبة الديوان عالية فالح عساف
مندوب البريد عبد العزيز محمود الجريري
موظف إداري سميحة الضرابعة
موظف إداري بهاء هاني العبادي

المهام والمسؤليات 

إستلام البريد من داخل وخارج الجامعة.
توزيع البريد الداخلي و الخارجي حسب الجهة المرسل إليها.
مسك سجلات البريد الصادر العام من قبل الرئيس وأرشفة كافة الكتب ومرفقاتها الكترونياً.
مسك سجلات البريد الوارد الداخلي والخارجي وأرشفته الكترونياً.
تسليم البريد للمراسلين وتوقيعهم على نموذج الإستلام للتأكد من وصولها الى الجهة المعنية.
الرد على الاستفسارات بخصوص الكتب الرسمية ( مسار الكتب وأين انتهت).
إرسال البريد الصادر إلى كافة الكليات والدوائر والمراكز والجهات الخارجية.
إرسال البريد المستعجل عن طريق البريد الأردني، وأستلام كافة المراسلات الواردة عن طريق Aramex .
استقبال وإرسال الفاكسات.
تصوير الكتب الواردة من الخارج والصادرة من قبل الرئيس حسب نوعها بالعدد المطلوب.
توزيع البريد بعد التوقيع علية من قبل الرئيس حسب التوجيهات الواردة من الرئاسة.
أستقبال الكتب الواردة من وزارة التعليم العالي وهئية الاعتماد وصندوق دعم البحث العلمي وتسجيلها على النظام الإلكتروني الخاص بذلك وأرسالها الى رئيس الجامعة.
أرسال البريد الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وهيئة الإعتماد وصندوق دعم البحث العلمي وأرسال البريد الخاص بمكتب الارتباط.
الذهاب الى بريد الجامعة يومياً وأرسال البريد الداخلي والخارجي المسجل وأستلام البريد الموجود في صندوق الجامعة.
توزيع البريد المستعجل الخاص بالمؤتمرات العلمية والندوات و مراكز الأمن العام ومتصرفية لواء القويسمة وأمانة عمان والوزارات والمؤسسات المختلفة بواسطة موظف البريد في الديوان.

أتصل بنا

                                                   

+962(06)4291511 – 138 الهاتف
+962(06)4291432 فاكس
130 صندوق بريد
11733 عمان – الاردن الرمز البريدي
diwan@zuj.edu.jo البريد الإلكتروني
Print Friendly