المهام والمسؤليات
|
| إستلام البريد من داخل وخارج الجامعة. |
| توزيع البريد الداخلي و الخارجي حسب الجهة المرسل إليها. |
| مسك سجلات البريد الصادر العام من قبل الرئيس وأرشفة كافة الكتب ومرفقاتها الكترونياً. |
| مسك سجلات البريد الوارد الداخلي والخارجي وأرشفته الكترونياً. |
| تسليم البريد للمراسلين وتوقيعهم على نموذج الإستلام للتأكد من وصولها الى الجهة المعنية. |
| الرد على الاستفسارات بخصوص الكتب الرسمية ( مسار الكتب وأين انتهت). |
| إرسال البريد الصادر إلى كافة الكليات والدوائر والمراكز والجهات الخارجية. |
| إرسال البريد المستعجل عن طريق البريد الأردني، وأستلام كافة المراسلات الواردة عن طريق Aramex . |
| استقبال وإرسال الفاكسات. |
| تصوير الكتب الواردة من الخارج والصادرة من قبل الرئيس حسب نوعها بالعدد المطلوب. |
| توزيع البريد بعد التوقيع علية من قبل الرئيس حسب التوجيهات الواردة من الرئاسة. |
| أستقبال الكتب الواردة من وزارة التعليم العالي وهئية الاعتماد وصندوق دعم البحث العلمي وتسجيلها على النظام الإلكتروني الخاص بذلك وأرسالها الى رئيس الجامعة. |
| أرسال البريد الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وهيئة الإعتماد وصندوق دعم البحث العلمي وأرسال البريد الخاص بمكتب الارتباط. |
| الذهاب الى بريد الجامعة يومياً وأرسال البريد الداخلي والخارجي المسجل وأستلام البريد الموجود في صندوق الجامعة. |
| توزيع البريد المستعجل الخاص بالمؤتمرات العلمية والندوات و مراكز الأمن العام ومتصرفية لواء القويسمة وأمانة عمان والوزارات والمؤسسات المختلفة بواسطة موظف البريد في الديوان. |
