إعداد جدول المواعيد والاجتماعات الخاصة برئيس الجامعة إلكترونياً وعرضه عليه ومتابعته بشكل دوري.
استقبال المكالمات الهاتفية ومعرفة المتصلين وتدوين الملاحظات اللازمة وأرقام هواتفهم للرجوع إليهم عند الحاجة، وتنسيق المواعيد لهم مع الرئيس أو حسب ما يقتضيه الأمر.
إجراء المكالمات الهاتفية التي يحتاجها رئيس الجامعة.
استقبال الزوار والضيوف، وعمل الترتيبات اللازمة لهم.
المحافظة على نظافة المظهر العام لمكتب رئيس الجامعة، من حيث النظافة والترتيب والإشراف على عمال النظافة الذين يقومون بأعمال النظافة داخل مكتب الرئاسة.
إعداد وطباعة الكتب الرسمية والكتب الداخلية الصادره من مكتب رئيس الجامعة، حسب ما يتقتضيه الأمر، وحفظها بملفات إلكترونية.
عمل فهرسة للملفات، وحفظ الكتب والوثائق الواردة والصادرة لمكتب رئيس الجامعة.
تصوير البريد الصادر والوارد لمكتب رئيس الجامعة، وحفظها.
استلام وتسليم بريد الرئيس الورقي.
استلام الفاكسات الخاصة بمكتب رئيس الجامعة.
متابعة البريد الإلكتروني بمكتب رئيس الجامعة.
جدولة بريد رئيس الجامعة الوارد والصادر إلكترونياً ومتابعته، حسب شروحات الرئيس مع الكليات والدوائر الإدارية والمراكز.
تسجيل البريد الصادر والوارد لمكتب رئيس الجامعة، وتفريغ المعلومات في جدول إلكتروني مخصص، وحسب نظام ضمان الجودة.
