تعريف مكتب ضمان الجودة في الكلية :

,تأسس مكتب ضمان الجودة في الكلية مع مطلع العام الجامعي 2004-2005 ,وتم اعداد المكتب وتجهيزه بما يلزم من معدات اتصال ووسائل حفظ ومعالجة , وربطه بالشبكة الداخلية للجامعة ليكون مقرا رئيسا لتوثيق وحفظ ملفات ضمان الجودة في الكلية . وتم تعيين مدير للمكتب من أعضاء الهيئة التدريسية المميزين في الكلية بنشاطهم وعطائهم . وهذا المكتب يمثل حلقة الوصل بين اللجنة المسؤولة عن ملف ضمان الجودة في الكلية وكافة مكوناتها من اقسام اكاديمية ومجالس الحاكمة واللجان العاملة في الكلية والاقسام والعاملين كافة . ويعمل المكتب على متابعة ملف ضمان الجودة في الكلية من خلال حفظ الوثائق والإجراءات والنماذج التي يصدرها ويقوم على توزيعها على كافة المعنيين كل حسب اختصاصه ومجال عمله .

 
مهام مدير مكتب ضمان الجودة في الكلية :

1. إعداد دليل الجودة للكلية والإجراءات والنماذج ووثاق نظام ضمان الجودة وتوثيقها , والعمل على توزيعها على العاملين كافة في الكلية , والعمل المستمر على تطويرها وتحديثها .

2. متابعة حسن استخدام الإجراءات والنماذج , وضمان فعالية الاجراءات وحسن الأداء وجودة النتائج في الكلية , والقيام بعمليات التدقيق الدورية على العاملين والمجالس والإدارات واللجان كافة .

3. القيام بعمليات التدقيق الداخلي على مكونات الكية والعاملين فيها لكشف حالات عدم المطابقة والعمل على ازالتها .

4. المشاركة الفعالة في اجتماعات اللجنة المسؤولة عن ضمان الجودة في الكلية وتوثيق اجتماعاتها ومتابعة قراراتها , وتقديم التقارير الدورية لها .

5. المشاركة الفعالة في اجتماعات اللجنة التنفيذية لضمان الجودة أكاديميا في الجامعة , وتلقي التوجيهات والتعليمات منها وتقديم التقارير الدورية لها , والتعاون معها في مواكبة تطبيق الانظمة والتعليمات ومعايير الجودة المطبقة في الجامعة , والالتزام بكل ما يصدر عنها من توجيهات وقرارات وتعليمات عمل .

6. العمل على نشر ثقافة الجودة في الجامعة والكلية حصرا , من خلال اللقاءات والندوات والدراسات الدورية , والمشاركة في ورشات العمل واللقاءات الخاصة بالجودة داخل وخارج الجامعة .

7. الإشراف والمتابعة لكافة اللوحات الجدارية والمنشورات والبروشورات الخاصة بالإعلان عن تبني نظام الجودة في الكلية وضمان التصريح العلني الواضح لرؤية الكلية ورسالتها وأهدافها للعاملين والطلبة كافة .

8. العمل باستمرار وبشكل دوري على استطلاع آراء المختصين والعاملين واعضاء الهيئة التدريسية في الكلية وطلبتها وفئات المجتمع المحلي حول ما ينفذ في الكلية من إجراءات ونشاطات منهجية وعلمية ولا منهجية.

Print Friendly