م. محمد عبد المهدي عبد الجواد

أمين سر المجالس

مدير مكتب اعتماد المجلات العلمية ومتابعتها


ترتبط أمانة سر المجالس ارتباطاً مباشراً بالأستاذ الدكتور رئيس الجامعة، حيث تتولى القيام بجميع الأعمال المنوطة بها وفقاً لقانون الجامعة والأنظمة والتعليمات المعمول بها في الجامعة والتي تدخل ضمن نطاق أعمال مجالس الحاكمية في الجامعة أو أي من اللجان المنبثقة عنها.


المهام والمسؤوليات:

  1. التنسيق مع رئيس الجامعة لإعداد جداول أعمال اجتماعات لجنة التعيين والترقية، ومجلس العمداء، ومجلس الجامعة.

  2. إعداد جداول اجتماعات لجنة التعيين والترقية، ومجلس العمداء، ومجلس الجامعة، وتعميمها على الأعضاء حسب الاصول.

  3. الاشراف على إعداد محاضر اجتماعات لجنة التعيين والترقية، ومجلس العمداء، ومجلس الجامعة، وتعميمها بعد اقرارها.

  4. الاشراف على إعداد القرارات بعد اقرار محاضر الاجتماعات وتعميمها على المعنيين.

  5. تلقي كافة الاستفسارات من الأعضاء والرد عليها بالتنسيق مع رئيس الجامعة عند الضرورة.

  6. متابعة تنفيذ القرارات وأية أمور أُخرى بتوجيه من رئيس الجامعة.

  7. متابعة تنفيذ قرارات الاجتماعات.

  8. أرشفة محاضر الاجتماعات والقرارت المنبثقة عن تلك المحاضر ورقياً وإلكترونياً.

  9. العمل على المراسلات السرية التي تخصّ رئيس الجامعة وتدقيقها.

  10. متابعة تنفيذ القرارات والمراسلات المتعلقة بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي ومجلس التعليم العالي.

  11. الترقيات الأكاديمية.

  12. تحديث وتطوير المعلومات على موقع الجامعة الإلكتروني والمتعلقة برئاسة الجامعة ومجالس الحاكمية وأية أُمور أُخرى بتكليف من الرئيس.

  13. متابعة أعمال اللجان المنبثقة عن مجلس العمداء.

  14. عضو في عدة لجان على مستوى الجامعة مثل لجنة وضع وتحديث القوانين والانظمة والتعليمات والاسس ولجنة اسس قبول الطلبة في جميع المستويات.

  15. ضابط ارتباط مع وزراة التعليم العالي والبحث العلمي بالامور المتعلقة بقانون حماية اللغة العربية رقم (35) لسنة 2015

  16. عضو هيئة تدريس في كلية الآداب.

  17. عضو هيئة تحرير في مجلة انياء الزيتونة بنسختيها العربية والانجليزية.

  18. مدير مكتب اعتماد المجلات العلمية ومتابعتها/ عمادة البحث العلمي.

  19. أية أُمور أُخرى بتكليف من رئيس الجامعة.

رقم الهاتف الخلوي: 00962796007465
رقم الهاتف الفرعي: 
512

فاكس:  962-6-4291432+


البريد الإلكتروني: 
CouncilsSec@zuj.edu.jo

                       M.AbdulJawad@Zuj.edu.jo