م. محمد عبد المهدي عبد الجواد

أمين سر المجالس


ترتبط أمانة سر المجالس ارتباطاً مباشراً بالأستاذ الدكتور رئيس الجامعة، حيث تتولى القيام بجميع الأعمال المنوطة بها وفقاً لقانون الجامعة والأنظمة والتعليمات المعمول بها في الجامعة والتي تدخل ضمن نطاق أعمال مجالس الحاكمية في الجامعة أو أي من اللجان المنبثقة عنها.


المهام والمسؤوليات:

  1. التنسيق مع رئيس الجامعة لإعداد جداول أعمال اجتماعات لجنة التعيين والترقية، ومجلس العمداء، ومجلس الجامعة.

  2. إعداد جداول اجتماعات لجنة التعيين والترقية، ومجلس العمداء، ومجلس الجامعة، وتوزيعها على الأعضاء مع المرفقات المتعلقة بالموضوعات المطروحة.

  3. إعداد محاضر اجتماعات لجنة التعيين والترقية، ومجلس العمداء، ومجلس الجامعة، وتوزيعها بعد اقرارها.

  4. إعداد القرارات بعد اقرار محاضر الاجتماعات وتعميمها على المعنيين.

  5. تلقي كافة الاستفسارات من الأعضاء والرد عليها بالتنسيق مع رئيس الجامعة عند الضرورة.

  6. متابعة تنفيذ القرارات وأية أمور أُخرى بتوجيه من رئيس الجامعة.

  7. إعداد ملخص لما تمَّ تنفيذه من قرارات الاجتماعات السابقة وأسباب عدم تنفيذ ما تبقى من القرارات.

  8. أرشفة محاضر الاجتماعات ومرفقاتها والقرارت المنبثقة عن تلك المحاضر ورقياً وإلكترونياً.

  9. طباعة بعض المراسلات العادية والسرية التي تخصّ رئيس الجامعة وتدقيقها.

  10. متابعة تنفيذ القرارات والمراسلات المتعلقة بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي ومجلس التعليم العالي وأرشفتها.

  11. الترقيات الأكاديمية.

  12. تحديث وتطوير المعلومات على موقع الجامعة الإلكتروني والمتعلقة برئاسة الجامعة ومجالس الحاكمية وأية أُمور أُخرى بتكليف من رئيس الجامعة.

  13. متابعة أعمال اللجان المنبثقة عن مجلس العمداء وتوثيق انجازاتها.

  14. عضو في اللجان المسؤولة عن وضع وتحديث القوانين والانظمة والتعليمات والاسس.
  15. ضابط ارتباط مع وزراة التعليم العالي والبحث العلمي بالامور المتعلقة بقانون حماية اللغة العربية رقم (35) لسنة 2015

  16. عضو هيئة تدريس في كلية العلوم وتكنولوجيا المعلومات.
  17. أية أُمور أُخرى بتكليف من رئيس الجامعة

رقم الهاتف الخلوي: 00962796007465
رقم الهاتف الفرعي: 
512


فاكس:  
962-6-4291432+


البريد الإلكتروني: 
CouncilsSec@zuj.edu.jo

M.AbdulJawad@Zuj.edu.jo