سكرتيرة رئيس الجامعة

الاسم

ابتسام صبحي القرم

صندوق بريد

130 عمان 11733 الأُردن

 البريد الإلكتروني

President_office@zuj.edu.jo 

اللغات

العربيه (جيد جدا)– الإنجليزية (جيد)

 

المهام والمسؤوليات:

  • إعداد جدول المواعيد والاجتماعات الخاصة برئيس الجامعة إلكترونياً وعرضه عليه ومتابعته بشكل دوري.

  • استقبال المكالمات الهاتفية ومعرفة المتصلين وتدوين الملاحظات اللازمة وأرقام هواتفهم للرجوع إليهم عند الحاجة، وتنسيق المواعيد لهم مع الرئيس أو حسب ما يقتضيه الأمر.

  • إجراء المكالمات الهاتفية التي يحتاجها رئيس الجامعة.

  • استقبال الزوار والضيوف، وعمل الترتيبات اللازمة لهم.

  • الاشراف على المظهر العام لمكتب رئيس الجامعة.

  • إعداد وطباعة الكتب الرسمية والكتب الداخلية الصادره من مكتب رئيس الجامعة، حسب ما يتقتضيه الأمر، وحفظها بملفات إلكترونية.

  • عمل فهرسة للملفات، وحفظ الكتب والوثائق الواردة والصادرة لمكتب رئيس الجامعة.

  • تصوير البريد الصادر والوارد لمكتب رئيس الجامعة، وحفظها.

  • استلام وتسليم بريد الرئيس الورقي.

  • استلام الفاكسات الخاصة بمكتب رئيس الجامعة.

  • متابعة البريد الإلكتروني بمكتب رئيس الجامعة.

  • جدولة بريد رئيس الجامعة الصادر إلكترونياً ومتابعته، حسب شروحات الرئيس مع الكليات والدوائر الإدارية والمراكز.

  • تسجيل البريد الصادر عن مكتب رئيس الجامعة، وتفريغ المعلومات في جدول إلكتروني مخصص، وحسب نظام ضمان الجودة.