اعداد جدول المواعيد والاجتماعات الخاصة برئيس الجامعة الكترونياً وعرضه عليه ومتابعته بشكل دوري.
استقبال المكالمات الهاتفية ومعرفة المتصلين وتدوين الملاحظات اللازمة وأرقام هواتفهم للرجوع اليهم عند الحاجة وتنسيق المواعيد لهم مع الرئيس أو حسب ما يقتضيه الأمر.
إجراء المكالمات الهاتفية التي يحتاجها رئيس الجامعة.
استقبال الزوار والضيوف وعمل الترتيبات اللازمة لهم.
المحافظة على نظافة المظهر العام لمكتب رئيس الجامعة من حيث النظافة والترتيب والاشراف على عمال النظافة الذين يقومون بأعمال النظافة داخل مكتب الرئاسة.
إعداد وطباعة الكتب الرسمية والكتب الداخلية الصادره من مكتب رئيس الجامعة وحسب ما يتقتضيه الأمر، وحفظها بملفات الكترونية.
عمل فهرسة للملفات وحفظ الكتب والوثائق الواردة والصادرة لمكتب رئيس الجامعة بشكل يسهل الوصول اليها وتوضع في غرفة خاصة لنظام الملفات.
تصوير البريد الصادر والوارد لمكتب رئيس الجامعة وحفظها بشكل صحيح.
استلام بريد الرئيس الورقي من الديوان وترتيبه وإرفاق بعض المعلومات التي يجب ارفاقها مع بعض المراسلات اللازمة يجب متابعتها مع رئيس الجامعة وإبداء بعض الآراء فيها.
استلام الفاكسات الخاصة بمكتب رئيس الجامعة وعرضها عليه.
متابعة البريد الالكتروني بمكتب رئيس الجامعة وإرسال الردود المناسبه يومياً بالتنسيق مع الرئيس إن لزم الأمر.
عمل جدولة بريد رئيس الجامعة الوارد والصادر الكترونياً ومتابعته حسب شروحات الرئيس مع كافة الكليات والدوائر الادارية والمراكز.
متابعة أمور الصيانة الخاصة بمكتب رئيس الجامعة (الكهرباء والتدفئة والصيانة الداخلية) بالتنسيق مع دائرة الهندسة والصيانة والخدمات، وكذلك طلب القرطاسية الناقصة والأدوات المكتبية.
الإشراف على المعاملات الصادرة من مكتب رئيس الجامعة لديوان الجامعة ومتابعة توزيعها للجهات المعنية.
تسجيل البريد الصادر والوارد لمكتب رئيس الجامعة وتفريغ المعلومات في جدول الكتروني مخصص وحسب نظام ضمان الجودة وبشكل يومي.
طباعة الاتفاقيات التى تبرم مع الجهات الرسمية والجامعات الأردنية والعربية والاجنبية، وحفظها في ملفات خاصة الكترونيه وتوزيعها على المعنيين حسب الأصول.