انطلاقاً من التوجيهات الملكية السامية بضرورة إيجاد آلية للتواصل والشراكة بين الطلبة ومؤسسات المجتمع المدني ، وجسر الفجوة المتنامية بين التعليم الجامعي وسوق العمل ، ولتطوير استراتيجية شاملة لتعزيز الوعي المهني لدى الطلبة ، باشرت الجامعة بتأسيس مكتب صندوق الملك عبد الله الثاني للتأهيل الوظيفي ، بتاريخ 14/10/2010م .
يأتي إنشاء صندوق الملك عبد الله الثاني للتنمية ( للإرشاد المهني ) بمكرمة ملكية سامية ، إذ تشكل مظلة مؤسسية تسهم في دعم الجهود التنموية والاجتماعية والتعليمية ومشروعات محددة ، حيث صدرت الإرادة الملكية السامية بالموافقة على قانون الصندوق المؤقت رقم ( 81 ) لسنة 2001م ، ليعمل كموسسة غير حكومية تسعي إلى تحقيق التوجيهات الملكية السامية الراقية لتطوير استراتيجية وظيفية شاملة ، لتعزيز الوعي المهني لدى الطلبة ، وتنمية مفهوم العمل وفلسفته ، كقيمة تؤمن بالكفاءات المؤهلة وبالمكان المناسب للعمل . وبناءً عليه ، فقد أنشئ مكتب صندوق الملك عبد الله الثاني للتأهيل الوظيفي في رحاب جامعة الزيتونة الأردنية بتاريخ 14/10/2003 تّحت مظلة عمادة شؤون الطلبة ، لتقديم الإرشاد المهنــي والمشوره الفنية ، وتنمية قدرات الطلبة في مجال أخلاقيات العمل ومهارات الاتصال والتعبير ، وتسهيل حصول الطلبة على فرص عمل من خلال الأيام الوظيفية أو الوسائل الأخرى المتاحة ، وبحيث يكون هذا المكتب حلقة من حلقات التواصل بين الجامعة والمجتمع .
-
تطوير المهارات الفردية والجماعية لطلبة الجامعة ، وإكسابهم المهارات المتعلقة بالجوانب المهنية والإرشاد المهني .
-
إقامة دورات وورش عمل تدريبية ، لمساعدتهم وإكسابهم مهارات جديدة لمهاراتهم الذاتية ، والعمل على تطويرها .
-
تنمية التواصل بين الطلبة وسوق العمل ، وتدريبهم مهنياً للوظائف التي تناسبهم من خلال تدريبهم على كيفية إعداد السيرة الذاتية ، وإجراء المقابلات الشخصية ، وعمل الملف الشخصي .
-
توفير قاعدة بيانات عن احتياجات أسواق العمل من الموارد البشرية محلياً وعربياً ، وتدريب الطلبة على استخدام نظام التوظيف الإلكتروني .
-
تطوير العلاقة مع المجتمعات المحلية ومؤسساتها ، بغرض توفير فرص التدريب والعمل للطلبة .
-
دعم بحوث الطلبة الخريجين ، وتطويرها من خلال التعاون بين الجامعات .
-
دعم فئة المبدعين والمتميزين ، لتعزيز علاقاتهم بمجتمعهم وتفاعلهم المباشر مع حاجاته ومشكلاته .
-
مساعدة الطلبة على تعلم كيفية اصدار قرارات حكيمة ، وتقبل المسؤولية المترتبة على هذه القرارات ، من أجل زيادة معرفتهم بأنفسهم ومحيطهم ، من خلال المشاركة الموجهة في عملية صنع القرار واختيار المهنة ، بالإضافة إلى زيادة معرفتهم بذاتهم وإكسابهم سلوكيات تنفعهم في اتخاذ القرار المهني الفاعل .
-
الدعم والمشاركة في هيئة ( شباب كلنا الأردن ) ، وبرلمان الشباب .
-
تقديم خدمات النصح والإرشاد ، بما يحقق المواءمة بين مخرجات النظام التعليمي ، ومدخلات سوق العمل .
-
مساعدة الطلبة الخريجين في الحصول على فرص عمل دائمة ومؤقتة من خلال ربطهم بسوق العمل ، واتاحة الفرصة امامهم للقاء أرباب العمل عبر الأيام الوظيفية التي تنظم نهاية كل عام دراسي.
تــقوم على إدارة مكتب الإرشاد الوظيفي ومتابعة الخريجين السيدة ” حنان مرعي ” ، التي تحمل التأهيل والخبرات الآتية :
-
بكالوريوس علم نفس / علم اجتماع من الجامعة الأردنية .
-
خبرة واسعة في الإرشاد الطلابي والمهني في المدارس الحكومية والخاصة .
-
دورات تخصص داخل المملكة الأردنية الهاشمية وكندا .
-
تقديم خدمات الإرشاد المهني والاستشارات في مجال التنمية البشرية وتطوير الذات للطلبة.
-
تمثيل الجامعة في الاتفاقيات ومؤسسات التدريب التي يكون الصندوق طرف فيها وفقا للأنظمة والتعليمات النافذة.
-
استقبال الطلبة أصحاب المبادرات الطلابية.
-
الإعلان للطلبة عن الدورات التدريبية التي يعقدها الصندوق بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة.
-
توفير برامج تدريبيه للطلبة قبل تخرجهم.
-
العمل على تشجيع العمل التطوعي عند الطلبة.
-
الإعداد للأيام الوظيفية واقامتها سنوياً.
-
العمل حلقة وصل ما بين الطلبة ومؤسسات القطاع الخاص وهيئات المجتمع المحلي في مجال توفير فرص عمل للطلبة على مقاعد الدراسة.
-
المشاركه في المؤتمرات والندوات واللقاءات التي من شأنها رفع قدرات الطلبة.
-
عمل لقاءات تشاركية مع الجهات داخل وخارج الجامعة
-
عمل دراسات استطلاعية عن مدى رضا الطلبة عن الخدمات التي يقدمها الصندوق.
-
عمل دراسات استطلاعية حول الدورات التي يحتاجها الطلبة التي من شأنها النهوض بمستوى أدائهم.
-
أية مهام أخرى تتطلبها طبيعة العمل
-
الإعداد للأيام الوظيفية واقامتها سنوياً.
-
تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالطلبة الخريجين تتضمن التحقق من العنوان والتلفون والبريد الإلكتروني لضمان آلية التواصل معهم.
-
العمل حلقة وصل ما بين الطلبة الخريجين وسوق العمل لتأمين فرص عمل لهم.
-
متابعة الخريجين لمعرفة أوضاعهم الوظيفية.
-
عمل لقاءات دورية للخريجين للتواصل معهم.
-
التغذية المستمرة للموقع الإلكتروني لخريجي الجامعة وتحديث البيانات.
-
عمل لقاءات تشاركية مع الجهات داخل وخارج الجامعة.
-
عمل دراسات استطلاعية لمتابعة أوضاع الخريجين الوظيفية.
-
التنسيق مع الشركاء( مؤسسات حكومية، مؤسسات المجتمع المحلي والمؤسسات المجتمع المدني، المؤسسات الأهلية والمؤسسات التطوعية).
-
التعاون مع الشركاء في تنفيذ ورش العمل المتخصصة داخل الجامعة وخارجها.
-
المشاركة في النشاطات والبرامج الخارجية.
-
أية مهام اخرى تتطلبها طبيعة العمل.
-
متابعة الخدمات المقدمة للطلبة.
-
متابعة ملف الطلبة الوافدين.
-
متابعة ملف الإرشاد النفسي والاجتماعي للطلبة.
-
متابعة أمن الطالبات داخل الحرم الجامعي.
-
متابعة قضايا الطلبة والتنسيق مع إدارة الجامعة لحل المشكلات التي تعترض المسيرة التعليمية.
-
أية مهام اخرى تتطلبها طبيعة العمل.
-
متابعة مشاكل المواصلات للطلبة.
-
متابعة المفقودات الخاصة بالطلبة.
-
متابعة مدى رضا الطلبة عن الخدمات التي تقدمها الجامعة ( المرافق، الخدمات الصحية، الخدمات المكتبية، وجبات الطعام… إلخ ) من خلال تنفيذ استطلاعات الرأي والاستفادة من نتائجها.
-
متابعة حفلات التخرج للطلبة نهأية كل فصل.
-
متابعة براءة الذمة لطلبه الخريجين من حيث تسليم البطاقة الجامعية.
-
متابعة امن الطالبات داخل مرافق الجامعة.
-
إعداد ملف محوسب لكل طالب يبين الاسم والجنسية والقسم والكلية، وعنوان السكن ورقم الهاتف وجميع المعلومات المتعلقة به.
-
إعداد الكتاب السنوي للطلبة الخريجين نهأية كل عام دراسي.
-
إجراء انتخابات مجلس الطلبة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
-
إصدار البطاقة الجامعية للطلبة.
-
إعداد برامج استقبال الطلبة الجدد.
-
متابعة عمل البوابات الإلكترونية ومنح تصاريح دخول الطلبة من خلالها.
-
متابعة قضايا الطلبة والتنسيق مع إدارة الجامعة لحل المشكلات التي تعترض المسيرة التعليمية.
-
أية مهام اخرى تتطلبها طبيعة العمل.
يقدم خدمات الإرشاد النفسي للطلبة وأعضاء الهيئتين التدريسية والإدارية مجانا يوميا من الساعة 8:00 صباحا ولغاية 4:00 مساء بحيث تعامل أي حالة بسرية تامة
وذلك من خلال مكتب الإرشاد النفسي الموجود في مبنى عمادة شؤون الطلبة مقابل المركز الصحي للجامعة .
-
إعداد دراسات اجتماعية لكل طالب يعاني من أي مشكلة
-
استقبال الطلبة الذين يعانون من مشكلات نفسية واجتماعية
-
عمل خطة علاجيه فردية لكل حالة
-
عمل جلسات فردية ارشادية للطالب
-
التواصل مع اسرة الطالب للوقوف على الوضع الاسري للطالب.
-
التواصل مع عميد الكلية التي يتبع لها الطالب للوقوف على وضع الطالب في الكلية
-
التواصل مع أعضاء الهيئة التدريسية في التخصص الذي يتبع له الطالب
-
متابعة الوضع الأكاديمي الفصلي للطالب
-
الاحتفاظ بسجل خاص بالطالب يتضمن دراسة الحالة للخطة العلاجية، والمتابعات والتطورات عن الحالة
-
عمل محاضرات توعوية وإرشادية للطلبة
-
تنفيذ استطلاعات رأي بخصوص بعض المشاكل الاجتماعية والنفسية التي تواجه الطالب الجامعي والاستفادة من نتائجها في حل تلك المشاكل
-
تسجيل بيانات الطلبة ذوي الإعاقة والتواصل معهم في سبيل تحسين الخدمات المقدمة لهم
-
تنفيذ استطلاعات رأي حول مستوى الخدمات المقدمة للطلبة ذوي الإعاقة والاستفادة من نتائجها في تحسين مستوى الخدمات المقدمة لهم
-
متابعة قضايا الطلبة اللذين يعانون من مشاكل نفسية واجتماعية والتنسيق مع إدارة الجامعة لحل المشكلات التي تعترض المسيرة التعليمية
-
أية مهام اخرى تتطلبها طبيعة العمل.
-
إعداد ملف محوسب لكل طالب وافد يبين الاسم والجنسية والقسم والكلية، وعنوان السكن ورقم الهاتف وجميع المعلومات المتعلقة به.
-
مساعدة الطلبة الوافدين في إيجاد السكن المناسب لهم.
-
تنظيم لقاء وحوار موسعين بحضور الأستاذ رئيس الجامعة ونائبه والملحقين الثقافيين مرة واحدة أو اكثر في العام للتباحث في القضايا التي تهم الطلبة الوافدين.
-
متابعة تسوية الأوضاع القانونية الخاصة بإقامة الطلبة الوافدين .
-
إعداد إحصائيات سنوية تبين إعداد الطلبة الوافدين وجنسياتهم.
-
حصر عناوين الطلبة الوافدين في بلدانهم الأصلية للتواصل معهم بعد التخرج وتزويدهم بمنشورات ومطبوعات الجامعة بالتعاون مع شعبة متابعة الخريجين.
-
المساهمة في إنجاح الأيام الثقافية التي تنظمها الملحقيات الثقافية في الأردن داخل الحرم الجامعي.
-
متابعة أداء الطلبة الوافدين في الجانب الأكاديمي وأوضاعهم الاجتماعية والصحية خلال فترة دراستهم بالتعاون والتنسيق مع المستشارين الثقافيين في سفاراتهم في الاردن.
-
إقامة معرض تراثي دولي تشارك فيه بلدان الطلبة الدارسين في الجامعة.
-
تنظيم رحلات ثقافية لاطلاع الطلبة على المعالم السياحية والدينية والأثرية والمعالم الحضارية في الأردن بالتعاون مع دائرة النشاطات الطلابية.
-
متابعة قضايا الطلبة الوافدين والتنسيق مع إدارة الجامعة لحل المشكلات التي تعترض المسيرة التعليمية.
-
تنظيم نشاطات ثقافية وفنية ورياضية واجتماعية خاصة بالطلبة الوافدين بالتعاون مع دائرة النشاطات الطلابية.
-
عمل دراسات استطلاعية حول مدى رضا الطلبة الوافدين عن الخدمات المقدمة لهم والاستفادة من نتائجها في تحسين مستوى تلك الخدمات.
-
متابعة براءة الذمة للطلبة المنسحبين و الخريجين وربطها بالدائرة المالية والقبول والتسجيل والأجهزة الأمنية، (بالنسبة للطلبة الوافدين) من حيث تسليم بطاقات الإقامة للشعبة
-
أية مهام اخرى تتطلبها طبيعة العمل.
-
الإعلان للطلبة ذوي المواهب المختلفة لمراجعة عمادة شؤون الطلبة
-
إعداد سجلات بأسماء الطلبة حسب الموهبة وتحويلها للشعب المختصة
-
تشكيل الفرق الفنية والرياضية والمسرحية كل حسب موهبته
-
متابعة النشاطات الثقافية والاجتماعية والرياضية والموسيقية داخل الجامعة
-
المشاركة في النشاطات الثقافية والاجتماعية والرياضية والموسيقية خارج الجامعة
-
متابعة تاسيس نوادي الطلبة المتخصصه والعامه (قاعة الرسم، شطرنج…)
-
الإشراف على الرحلات الطلابية
-
إجراء الدراسات حول (مواهب الطلبة، رضى الطلبة عن الخدمات المقدمة في دائرة النشاطات الطلابية)
-
أية مهام اخرى تتطلبها طبيعة العمل.
-
توجيه مشرفي الشعبة لنشر الوعي الثقافي بين الطلبة وتحفيزهم على الأعمال التطوعية بهدف تنمية روح الولاء والانتماء لطلبة الجامعة.
-
خلق أجواء ثقافية تسهم في توجيه فكر الطلبة من خلال عقد البرامج وورش العمل والمسابقات الثقافية بالإضافة الى الندوات والمؤتمرات.
-
تسليط الضوء على الطلبة المبدعين والمتميزيين في الجامعة من خلال توجيه مشرفي الشعبة لعمل برامج تحفيزية مثل التكريم والرحلات الترفيهية.
-
الإشراف على مشاركات الطلبة الثقافية في المطبوعات الصادرة عن العمادة وتحفيزهم على إثراء معرفتهم الثقافية من خلال القراءة ومتابعة مشاركاتهم.
-
المشاركة في المسابقات الخارجية الثقافية والاجتماعية والفنية محليا ودوليا.
-
عقد لقاءات وندوات ومحاضرات توعوية للطلبة في المجالات الثقافية والاجتماعية والدينية.
-
عمل زيارات ميدانية لدور الأيتام والمسنين والمستشفيات.
-
عمل زيارات توعوية لمؤسسات الدولة المختلفة ( مجلس الأمة، إدارة المكافحة … ).
-
عمل زيارات للمواقع الأثرية والسياحية (جرش، البتراء… إلخ).
-
تكريم المسنين والأيتام والمعوقين.
-
المشاركه بالحملات الوطنية الصحية والاجتماعية والتوعوية.
-
المشاركة بالمؤتمرات الشبابية المحلية.
-
المشاركة بالمعسكرات الشبابية.
-
عقد أصبوحات وأمسيات شعرية للطلبة.
-
إجراء دراسات حول الرضا عن النشاطات الاجتماعية والثقافية التي تقدمها عمادة شؤون الطلبة.
-
إجراء دراسات حول اكتشاف المواهب المختلفة لدى الطلبة.
-
المشاركة في الاحتفالات التي تقيمها الجامعة في كافة المناسبات (الاجتماعية والدينية والوطنية… الخ ).
-
الإشراف على نشاط الجواله وإقامة المعسكرات داخل الجامعة وخارجها.
-
الإشراف على الاعمال التطوعية والاجتماعية التي يقوم بها الطلبة.
-
تنظيم نشاطات ثقافية وفنية واجتماعية خاصة بالطلبة الوافدين بالتعاون مع شعبة الطلبة الوافدين.
-
دعم النشاطات الطلابية في الميادين العلمية والثقافية والاجتماعية.
-
توثيق عرى التعاون بين الطلبة وتحفيزهم على العمل الاجتماعي.
-
تنمية الممارسات الديمقراطية والحوار الموضوعي واحترام الرأي الآخر.
-
اتاحة فرص التفاعل الإيجابي بين الطلبة، وإدارة الجامعة والكليات والدوائر، والعمل على دعم المسيرة الأكاديمية.
-
تاكيد أهمية استثمار الحياة الجامعية للإعداد للمستقبل والاحترام المطلق للقوانين والانظمة والتعليمات المرعية ونبذ العصبيات والتحلي بقيم ومثل المجتمع الأردني.
-
أية مهام اخرى تتطلبها طبيعة العمل.
-
تنظيم المعارض والاحتفالات والمسابقات الرياضية المختلفة.
-
وضع خطة دورية سنوية لاقامة المباريات والنشاطات الرياضية.
-
التنسيق مع مختلف الجهات بشان انجاح اعمالها الاكاديمية والتدريبية او الدورات داخل المرافق الرياضية وتوفير الكوادر البشرية والخدمات المساندة لها.
-
التاكد من انظمة السلامة بما يضمن سلامة مستخدمي المرافق الرياضية واستخدام مواد التنظيف والتعقيم وموانع الانزلاق وغيرها.
-
الإشراف على جاهزية ونظافة المرافق الرياضية والأدوات والأجهزة.
-
إعداد جداول زمنية مناسبة بالتنسيق مع الجهات المعنية لتنظيم استخدام المرافق الرياضية.
-
المشاركة في الفعاليات واللقاءات الجامعية والوطنية الرياضية وتقديم صورة مشرفة عن الجامعة وطلبتها.
-
الإشراف على تدريب الفرق الرياضية واقامة المعسكرات التدريبية واللقاءات الرياضية المختلفة.
-
الإشراف على توفير كافة المستلزمات والمواد اللازمة لإنجاح الفعاليات الرياضية المقامة في الجامعة.
-
المشاركة في المسابقات الرياضية الخارجية محليا ودوليا.
-
إجراء دراسات حول الرضا عن النشاطات الرياضية التي تقدمها عمادة شؤون الطلبة.
-
تنظيم دورات مدربين وحكام في الالعاب الرياضية بالتعاون مع الاتحادات الرياضية المختلفة ومراكز إعداد القادة.
-
خدمة المجتمع المحلي بتقديم المرافق الرياضية ومستلزماتها والتسهيلات اللازمة للمارسة الانشطة الرياضية في الجامعة وكذلك مشاركة فرق الجامعة بالاحتفالات التي يقيمها المجتمع المحلي.
-
أية مهام اخرى تتطلبها طبيعة العمل.
-
المشاركة في الاحتفالات التي تقيمها الجامعة في كافة المناسبات (الاجتماعية والدينية والوطنية… إلخ).
-
المشاركة في المناسبات الوطنية المختلفة الخارجية للجهات المتقدمة بطلب فرقة الجامعة (المجتمع المحلي).
-
تدريب الطلبة على العزف والغناء المنفرد والجماعي.
-
تشكيل فريق الكورال.
-
تدريب الطلبة على حركات متنوعة للدبكة والفولكلور الشعبي.
-
الاعتماد على برنامج تمرين للصوت والمقامات الموسيقية.
-
أية مهام اخرى تتطلبها طبيعة العمل.