على الباحثين المهتمين تقديم بحوثهم العلمية باللغتين العربية أو الإنجليزية للمؤتمر، وبما لا يزيد على 15 صفحة للبحث الواحد. شاملة جميع الرسومات، والأشكال التوضيحية، والجداول، وقائمة المراجع. ويجب ان تشتمل الصفحة الأولى على عنوان البحث، واسم الباحث، واسم المؤسسة/ الجامعة، والعنوان البريدي، ورقم الهاتف والفاكس، والبريد الالكتروني. ويبدأ البحث بالملخص، ثم يليه الكلمات المفتاحية، ثم بقية البحث مبتدئاً بالمقدمة، ومنتهياً بقائمة المراجع.
وتقدم البحوث إلى الأمانة العامة للمؤتمر باستخدام محرر النصوص 2003 MsWord عن طريق البريد الالكتروني على العنوان iacqa@iacqa.org، أو بتحميل البحث باستخدام نظام إدارة المؤتمرات الالكتروني عبر الموقع الالكتروني www.iacqa.org/openconf ، وتخضع البحوث المقدمة للتحكيم العلمي حسب الأصول، من متخصصين في مجال البحث. وستنشر البحوث المقبولة في كتاب وقائع المؤتمر.