الخدمات المقدمة من الدائرة المالية

الخدمات المقدمة من الدائرة المالية :

فللدائرة المالية دور حثيث حيث تعتمد على الإحتفاظ بالبيانات المالية على الأساس الزمني بالإضافة إلى الدقة و ذلك لتسهيل و سرعة إتخاذ القرارات الإدارية .

إن الخدمات التي تقدمها الدائرة المالية تتمثل في مجالات عديدة أهمها :-

1. متابعة المصاريف و الإيرادات :
   من حيث توفير البيانات الخاصة ببنود المصاريف و مناحي صرفها بالإضافة إلى متابعة التدفقات النقدية و البيانات الأخرى الخاصة بالإيرادات و مقارنتها بالميزانية التقديرية .
   إن البيانات الدقيقة فيما يخص بنود المصاريف و الإيرادات توفر معلومات هامة و ضرورية عن الكفاءة التي يتم بها تشغيل الإدارات المتعددة بطريقة ناجحة لتحقيق هدف الشركة ككل .
   

2. تحليل التكاليف :
   تقوم الدائرة المالية بتحليل الكيفية التي تم بها الإنفاق و تقديم الإقتراحات و الحلول لتخفيض التكاليف و التي تعود بالفائدة على الشركة ككل .

3. الميزانية التقديرية :
   إن تجهيز الميزانية التقديرية السنوية هو هدف من أهم أهداف الدائرة المالية و ذلك من خلال متابعة أنشطة الكليات و الدوائر الأخرى في الإنفاق لتحديد فيما إذا هي ملتزمة بحدود الإنفاق أم لا ، و تصويب نقاط الضعف و تعزيز نقاط القوة أولا بأول .

4. الرواتب :
   بالتعاون مع دائرة شؤون الموظفين تقوم الدائرة بمتابعة رواتب الموظفين من حيث الزيادات السنوية و العلاوات و المكافآت و تستخدم هذه البيانات لتحديد الإنفاق أولا بأول .

5. محاسبة الطلبة :
   يقوم قسم محاسبة الطلبة بمتابعة الأمور المالية المتعلقة بالطلبة كأرصدتهم و خصوماتهم و التحويل من تخصص إلى آخر و تدقيق حسابات الخريجين و متابعة الجهات الكفيلة للمبعوثين .

6. المحاسبة العامة و محاسبة المدفوعات :
   يقوم هذا القسم بمتابعة ذمم الشركات الدائنة و المدينة و تدقيق المعاملات و إثباتها في السجلات و من ثم صرفها لمستحقيها ، ومن ثم يقوم بتوفير البيانات و التقارير المالية اللازمة للإدارة بعد تدقيقها .

7. الصندوق الرئيسي و الصناديق الفرعية :
   يقوم الصندوق الرئيسي بقبض المبالغ المقبوضة من خلال الصناديق الفرعية تمشيآ مع مبادىء الرقابة الداخلية

8. محاسبة الأصول الثابتة :
   يقوم هذا القسم بتسجيل تكلفة الأصول الثابتة المشتراه حديثآ و عمل متابعة للأصول الحالية وتسجيل الإستهلاكات على الأصول و إجراء إحتسابات التخلص من أصول ثابتة أخرى

9. محاسبة المستودعات :
   يقوم هذا القسم بتدقيق مدى دقة إدخال قيود المشتريات و حركات إنتقال اللوازم و العهد من قبل موظفي مستودعات دائرة اللوازم و المشتريات و مطابقتها بفواتير الشراء و الإشراف على سندات الإخراج ( الصرف ) الصادرة وذلك حسب نظام المستودعات الموجود .