أمانة سر المجالس

المهام والمسؤوليات:

1. التنسيق مع رئيس الجامعة لإعداد جداول أعمال اجتماعات لجنة التعيين والترقية، ومجلس العمداء، ومجلس الجامعة.
2. إعداد جداول اجتماعات لجنة التعيين والترقية، ومجلس العمداء، ومجلس الجامعة، وتوزيعها على الأعضاء مع المرفقات المتعلقة بالموضوعات المطروحة.
3. إعداد محاضر اجتماعات لجنة التعيين والترقية، ومجلس العمداء، ومجلس الجامعة، وتوزيعها بعد اقرارها.
4. إعداد القرارات بعد اقرار محاضر الاجتماعات وتعميمها على المعنيين.
5. تلقي كافة الاستفسارات من الأعضاء والرد عليها بعد التنسيق مع رئيس الجامعة عند الضرورة.
6. متابعة تنفيذ القرارات وأية أمور أُخرى بتوجيه من رئيس الجامعة.
7. ‌إعداد ملخص لما تمَّ تنفيذه من قرارات الاجتماعات السابقة وأسباب عدم تنفيذ ما تبقى من القرارات.
8. أرشفة محاضر الاجتماعات ومرفقاتها والقرارت المنبثقة عن تلك المحاضر ورقياً وإلكترونياً.
9. طباعة بعض المراسلات العادية والسرية التي تخصّ رئيس الجامعة وتدقيقها.
10. متابعة تنفيذ القرارات والمراسلات المتعلقة بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي ومجلس التعليم العالي وأرشفتها.
11. تدقيق طلبات الترقية الأكاديمية، قبل عرضها على لجنة التعيين والترقية.
12. تحديث وتطوير المعلومات على موقع الجامعة الإلكتروني والمتعلقة برئاسة الجامعة ومجالس الحاكمية وأية أُمور أُخرى بتكليف من رئيس الجامعة.
13. متابعة أعمال اللجان المنبثقة عن مجلس العمداء وتوثيق انجازاتها.
14. أية أُمور أُخرى بتكليف من رئيس الجامعة.